Nos politiques
Les membres d’Athlétisme Sherbrooke sont tenus de respecter les politiques en vigueur afin de préserver un environnement juste et équitable pour l’ensemble des adhérents.
Représentation du club en compétition
Représenter Athlétisme Sherbrooke en compétition est obligatoire pour tous les athlètes inscrits aux programmes Développement et Compétition.
Les athlètes des groupes Jeunesse et Récréatif peuvent choisir de représenter le club ou non lors de leurs compétitions. Cela dit, nous encourageons toujours nos membres à porter nos couleurs avec fierté.
Pour représenter officiellement Athlétisme Sherbrooke, les athlètes doivent obligatoirement porter la camisole, le chandail à manches courtes ou le crop-top officiel du club lors des événements suivants :
- Compétitions d’athlétisme.
- Courses sur route.
- Compétitions de cross-country.
Le port du short ou de tout autre vêtement à l’effigie d’Athlétisme Sherbrooke est laissé au choix de l’athlète.
Les athlètes sont exemptés de l’obligation de porter l’uniforme d’Athlétisme Sherbrooke lorsqu’ils représentent officiellement l’une des organisations suivantes :
- Leur établissement scolaire (RSEQ, NCAA, etc.).
- Leur région (Cantons-de-l’Est ou autre).
- Le Québec ou le Canada dans le cadre d’une sélection provinciale ou nationale.
Dans ces situations, les athlètes portent l’uniforme fourni par l’organisation qu’ils représentent.
Un athlète qui souhaite afficher le logo d’un commanditaire personnel sur son uniforme du club doit obtenir l’autorisation préalable de la direction. Le logo pourrait alors être ajouté à la camisole officielle.
De plus, un athlète détenant un contrat professionnel ou un partenariat de haut niveau peut bénéficier d’exemptions particulières, sous réserve de l’approbation de la direction du club.
Politique de remboursement
Un remboursement complet, moins des frais administratifs de 40 $, est offert aux participants qui se désistent dans les 7 jours suivant la date de début de l’activité.
Exceptions :
- Aucun remboursement ne sera accordé pour l’activité Sport-études, en raison de notre capacité d’accueil limitée et de l’impossibilité de remplacer un athlète en cours d’année.
À compter du 8e jour suivant le début de l’activité, les demandes de remboursement sont acceptées uniquement dans les situations suivantes, sous réserve de l’approbation de la direction et sur présentation des pièces justificatives requises :
- Déménagement dans une autre région du Québec (preuve de changement d’adresse exigée).
- Décès d’un proche parent (parent, frère, sœur ou conjoint).
- Blessure majeure ou condition médicale empêchant toute pratique d’une activité physique pour une période de deux mois ou plus (billet médical exigé).
Le montant du remboursement accordé tiendra compte des services déjà rendus, incluant les sessions complétées, ainsi que des frais administratifs applicables.
Cette règle s’applique également à l’activité Sport-études.
Les inscriptions à l’activité Académie sont gérées par l’Université de Sherbrooke. Pour toute demande de remboursement, veuillez vous référer directement aux politiques de l’Université.
Les frais d’adhésion à Athlétisme Québec et à Athlétisme Canada sont gérés par des organismes externes. Ils ne peuvent donc pas faire l’objet d’un remboursement par Athlétisme Sherbrooke. Nous vous invitons à consulter les politiques de ces organisations pour connaître leurs propres modalités de remboursement.